Rekisterinpitäjä
TPS Salibandy ry
Kärsämäentie 35
20360 Turku
toni.autio@tpssalibandy.fi
Seura toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme koronan aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi ottelutapahtumaan osallistuvilta. Rekisterinpitäjä on vastuussa sille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuojassa kyse on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on seuralle ensiarvoisen tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ja tiedot poistetaan heti, kun riittävä varoaika ottelutapahtumasta on kulunut.
Tässä tietosuojaselosteessa on käsitelty niitä periaatteita, joita seura toteuttaa henkilötietoja käsittelyssä.
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Toni Autio
TPS Salibandy ry
Kärsämäentie 35
20360 Turku
toni.autio@tpssalibandy.fi
0400 866 440
Rekisterin nimi
TPS Salibandy ry:n ottelutapahtumien yhteystiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen ja Salibandyliiton sekä viranomaisten suositusten mukaisesti:
- ottelutapahtumiin osallistuvilta kaiken varalta eli mahdollisten altistumisten tai tartuntaketjujen selvittämiseksi jälkikäteen
Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät, rekisterin tietosisältö
Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
- yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Säännönmukaiset tietolähteet
- jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla,
- rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä
- lajiliittojen rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä
Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Tietoja säilytetään vähintään 14 vuorokautta ja enintään 31 vuorokautta.
Henkilötietojen käsittelijät
Seuran työntekijät, joiden työtehtävien toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja heidän kanssaan on tehty erillinen salassapito ja tietojenkäsittelysitoumus.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
TPS Salibandy ry / Tietosuoja
Kärsämäentie 35
20360 Turku
tai sähköpostitse osoitteeseen toni.autio@tpssalibandy.fi
Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa
Kärsämäentie 35, 2.krs
20360 Turku
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla seura käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.